經常聽別人聊SaaS的時候,把SaaS與其他系統混為一談。但其實這兩者根本不在一個維度。今天就來好好聊聊這個話題。
如今SaaS、CRM、OA、ERP、MES、WMS、HR、APM、進銷存、財務系統等名詞大量出現在微信、網頁廣告、手機APP及各種自媒體信息中。
那它們到底是什么意思呢?相互之間又有什么區別?今天一文講清。
SaaS模式就像用自來水
早在2020年,就有媒體和IT從業人員把這一年稱為SaaS元年。那什么是SaaS呢?SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務)的簡稱,“軟件即服務”,簡單理解也就是“按需租用別人提供的軟件服務”,它是一種軟件交付模式。SaaS這個說法是區別于以往軟件購買和交付方式而提出的。
在以前,如果你的公司需要使用一款軟件來管理財務記賬,作為公司管理者,你需要向軟件提供公司說明需求、支付購買軟件的費用并提供安裝軟件的硬件環境,然后軟件公司就會上門安裝調試軟件,調試完后就可以正式投入使用了。(這種屬于私有化、本地化部署模式)
這種模式有一個很顯著的特點是,軟件都安裝在你指定的地方,你擁有100%的管控權,相應的,你后續還需要繼續投入人員和資源來自行維護系統的正常運行。
SaaS的模式就不一樣了,在客戶還沒有到來之前,軟件提供公司就自己提服務器、數據庫等硬件,把軟件安裝發布好,這樣作為軟件使用方的你就變得輕松很多,一上來就可以直接進行體驗,體驗之后,你覺得哪些功能合適你的,就挑選出來,按月支付比較低廉的費用就可以正式使用了。后續的升級、維護也由軟件公司負責。簡而言之,SaaS模式就是軟件提供公司事先把所有的軟件相關工作都歸類準備好了,用戶直接過來挑選自己需要的用就OK了。
業內有一個很恰當的比喻:一開始的時候,各家都是自己“挖井、抽水、蓄水”,“挖井、抽水、蓄水”的技術是有專業的公司提供,但總的來說喝水這個事情是自家管自家的,這是傳統軟件的供水模式。在SaaS模式下,挖井、抽水、蓄水、凈水、修水管這些工作對使用方來說都是透明的,你有需要的時候就打開水龍頭取水就OK了,然后每月自來水公司會過來跟你結算。同樣的,優缺點很明顯,優點是按需用水省事了,成本變低了,缺點是水由水務公司完全控制,供水穩定性、供水質量取決于水務公司實力。
CRM是什么呢?
CRM是英文Customer Relationship Management(客戶關系管理)的簡稱。這個比較好理解,就是用來管理客戶的。
一般來說,CRM客戶管理系統由客戶信息管理、銷售過程自動化(SFA)、營銷自動化(MA)、客戶服務與支持(CSS)管理、客戶分析(CA)系統這5大主要功能模塊組成。
通俗一點說,CRM系統特別是移動CRM系統能幫助你及你的同事很方便地記錄客戶信息、跟蹤分析新老客戶、挖掘潛在客戶。
OA是什么呢?
OA是OfficeAutomation(辦公自動化)的簡稱,本來OA涵蓋的范圍非常廣泛,基本上所有和辦公相關的系統都可以稱作是OA,但現在大都數公司都把OA系統定義為企業內部的協作溝通系統,一般提供的功能有流程審批(請假報銷等)、即時溝通、文檔管理、內部論壇、任務管理、會議管理、通訊錄、問卷調查等。
ERP是什么呢?
ERP是Enterprise ResourcePlanning(企業資源計劃)的簡稱,從字面上理解,各企業的資源、計劃相關的管理都可以算在ERP的范疇里,比如員工、生產、制造、財務、銷售、采購、倉儲、分銷、質量等等,只要是用于企業管理的軟件都屬于ERP的范疇。由于越來越多的細分系統的出現,行業內人們為了做區分,一般把功能比較全面(往往包含從原料到生產到倉儲到銷售一系列)的偏生產制造的管理系統才定義為ERP系統,而其中某項細分功能的系統雖然原則上屬于ERP,但一般不稱為ERP。
MES又是什么呢?
MES(Manufacturing Execution System)是面向制造企業車間執行層的生產信息化管理系統。它主要用于監控和控制生產線上的各項操作,實現生產過程的實時可視化與管理。MES系統通常包括工序調度、生產進度跟蹤、質量控制、設備狀態監控、物料追溯等功能,幫助企業優化生產效率、減少浪費、提升產品質量,并為ERP系統提供準確的生產數據支持。
WMS是什么?
WMS(Warehouse Management System,倉庫管理系統)是用于管理倉庫日常運營的信息系統。它主要功能包括入庫管理、庫存管理、出庫管理、盤點管理、庫位優化、批次跟蹤等。通過WMS,企業能夠實現庫存精準控制、提高倉庫作業效率、降低人力成本、減少差錯率,并支持與ERP、MES等系統對接,實現供應鏈環節的數據一體化管理。
HR是什么?
HR軟件是human resource software(人力資源軟件)的簡稱,就是用來管理人事相關的系統,比如招聘管理、職工管理、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、培訓管理、績效管理、考勤管理、社保管理等。
什么是進銷存?
進銷存是指企業管理過程中采購(進貨)→入庫(庫存)→銷售(銷貨)的三個管理過程。這三個過程是一般企業特別是中小商戶的核心經營過程,用來管理這三個過程的系統就是進銷存系統,簡稱進銷存。
什么是財務系統?
財務系統是指專門用于完成會計工作的管理系統。財務系統一般包含:總賬管理、固定資產管理、資金管理、客戶及應收應付管理、報表管理、財務分析、核算系統等。
SaaS是一種軟件交付(交易)模式,以這種“按需租用”模式提供服務的軟件稱為SaaS,目前大部分的軟件都采取這種模式,也就是說大部分的OA、ERP、MES、WMS、HR、進銷存、財務系統都可以叫作SaaS軟件。由于ERP、MES、WMS系統覆蓋的鏈條很長,屬于中大型系統,一般需要深度定制,所以比較少是以SaaS提供的。
而現在的CRM、OA、HR、進銷存、財務系統一般都以SaaS方式提供,CRM更專注于銷售方面的管理,OA更專注于企業內部的協作溝通,HR更專注于人力管理,進銷存專注于倉庫相關的管理、財務系統專注資產、預算相關的管理。
由于它們涉及到企業不同時間段、不同角色、不同業務等各個方面,同時也因為各企業的規模、經營方式幾乎完全不同,所以很少有哪一款產品能囊括CRM、OA、HR、進銷存、財務等這些功能,目前市面上的產品還處于在自己專注的領域深耕發展的階段。
當然為了更快地拉開同競爭對手的差距,一些軟件往往會選擇開放相互對接的方式,比如釘釘、企微、飛書這種偏OA辦公類型的工具就提供了開放平臺,可直接用于對接進銷存、財務系統。再比如這幾年比較火的低代碼開發方式,它們通過組合式開發(70%無代碼+20%低代碼+10%傳統編碼),靈活適配不同復雜程度的系統定制開發工作。可以用來做ERP、MES、CRM、也能集成對接企業已有的OA、財務系統。可以說是既能提高效率,也能解決問題。
總體而言,單從系統功能來看,上面所講的這些軟件分別專注于企業不同方面的管理,譬如:
1、SaaS化。對于提供方而言標準化的SaaS產品更具有爆發性,對于消費方而言SaaS具有低成本、隨時隨地接入訪問這些特性,再加上IT基礎設施、安全技術等方面的成熟,SaaS將成為以后最主要的軟件模式。
2、移動化。金蝶創始人之前在發布云之家的時候,把筆記本直接扔進垃圾桶了,說以后只使用手機辦公,這雖然是一個噱頭,但確實說明移動辦公是個大趨勢。
3、垂直化。前面說過,不同規模、不同階段、不同行業的企業對企業應用的需求千差萬別,企業內部中不同崗位、不同時段、不同職別的員工對企業應用的需求同樣也千差萬別,往往需要垂直細分到具體的行業才有可能做精,做更好的體驗。
4、免費化。SaaS化、競爭白熱化、周邊資源可整合、軟件邊際成本趨零等這些原因會使得免費的企業級應用會越來越多。
5、合縱連橫化。條件成熟,創業公司有機會崛起,BAT頭巨頭大舉進入,在這個巨大的看似類似卻又碎片化的領域,接下來我們會看到一場場合縱連橫的好戲會不斷上演。
6、更普及。以前信息化系統成本很高,往往只有大企業才有能力使用,現在條件成熟,投資機構熱錢及創業者的熱情投入,企業級應用空前繁榮,企業無論大小都能選擇一款適合自己的應用。
企業級應用。是指為商業組織、企業服務的應用系統,業內一般稱為To B類應用,用于區別對個人類的應用(To C)。
APM。是Application Performance Management & Monitoring(應用性能管理&監控)的簡稱,是用來監控和管理應用軟件是否有效運行的,為上面據說的系統提供相關的監控。
EIP。是Enterprise InformationPortal(企業信息門戶)的簡稱,當一公司把前面所提到的OA、進銷存、財務等等系統都使用上之后,使用人員需要在各個系統之間來回切換,非常麻煩低效,于是EIP就出現了,它就是把各種應用系統統一集成到一個入口系統中,在一平臺時管理各個業務。
客服系統。可以說是CRM系統的延伸,主要提供在線客服聊天、機器人客服、幫助文檔、客戶反饋等功能。
SCRM系統。是Social Customer Relationship Management(社交客戶關系管理)的簡稱。它整合了社交媒體渠道,幫助企業通過微信、微博等社交平臺與客戶互動,實現更精準的營銷和客戶服務,提升客戶參與度和忠誠度。
PaaS。PaaS(Platform-as-a-Service,平臺即服務)是一種云計算服務模式,為用戶提供開發、測試、部署和管理應用程序的平臺環境。開發者無需關注底層基礎設施,可專注于代碼編寫和業務邏輯,大大提升開發效率和靈活性。
IaaS。IaaS(Infrastructure-as-a-Service,基礎設施即服務)提供虛擬化的計算資源,如服務器、存儲和網絡等。用戶可以通過互聯網按需租用這些資源,靈活擴展或縮減,無需自建和維護物理設備,降低了IT運維成本和復雜度。
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